業務全般 機能的な操作画面と安心セキュリティ機能
便利なマルチウィンドウ
予約入力中でも、別画面から次の予約入力が可能。
また、予約状況を見ながら予約入力したりと、複数画面を同時に操作することが可能です。お待たせしない素早い対応
便利なランチャー機能
端末毎によく利用するメニューのショートカットボタンを作成できます。
欲しい画面を探さず表示させることが可能です。業務に合わせたオリジナルメニューボタンへ
操作権限機能でセキュリティUP
担当者毎に操作権限を設定することができます。また、操作履歴や変更履歴を残すことができます。
人為的操作トラブルの確認
予約サイト管理ソフト連動 ネットからの予約はアサインするだけ!
予約サイト管理ソフトとの連動で入力の手間を解消!
㈱プラスアルファ「手間いらず」、トランスネット「らくじゃん」といった予約サイト管理ソフトとの連動が可能ですので、Web予約の手入力の手間が軽減され業務効率が上がります。
※TLリンカーン2Way対応しております。
CTI機能 リピーター様は予約データの入力だけ!
電話をかけてきたお客様の情報を即座に表示
ナンバーディスプレイの仕組みを利用し、CTIシステムと連動が可能です。
電話着信時に電話番号をデータベースから対応する顧客を呼び出し、電話に出る前に誰からの電話か把握する事が出来ます。
過去の利用履歴や予約の受付状況も把握できるので、最初の第一声が違ってきます。
AspireXにも対応し、受話器連動で応対者だけにポップアップ表示することが可能です。
(※)Aspire-CTIクライアントライセンスが別途必要です。
- ■ 全国電話帳CD連動可能
- ■ 処理ボタンで予約データ、顧客データへのアクセスがワンタッチ
- ■ 受付内容チェックとメモ(着信履歴に反映)
経理・管理業務 多種多様な帳票・台帳出力
宿泊施設に合わせた帳票出力
- 小計行の挿入や項目の移動・削除などで施設様に見やすい帳票を出力可能です。
印刷だけじゃない多様な帳票出力形式
- 各帳票・台帳はプリンタからの出力だけでなく、ExcelやPDF、CSVでの出力が可能です。
業務の流れを的確かつスムーズにする台帳
- 料理台帳や会場利用台帳など各セクションへの情報伝達として利用できる台帳が充実しています。
利用内容を分析し営業戦略へ
- エージェント実績一覧はもちろん、「予約リードタイム別実績」や「曜日別売上一覧」など戦略的帳票も充実。
また、顧客管理から条件で絞り込んでDMの宛名印刷も可能。
さらに、先行管理を強化し、予約日基準で向こう4か月の見通しを立てることが可能です。
今後の企画の幅が広がります。
会計業務 多種多様な帳票・台帳出力
追加売上入力、入金入力機能
- それまでの利用の分にプラスして追加売上の入力を行い、入金の入力を行います。
ここにも簡易伝票機能がついているので沢山の追加も簡単です。 領収書分割機能
- 領収書の分割、宛名変更などお客様のニーズに合わせた領収書を作成できます。
分割した領収書のあて名をそれぞれ変更することもできます。ページ毎の印刷に対応しました。 売掛管理機能
- 売掛入金の消し込みや、請求明細一覧、請求書の発行が可能です。
オプション売掛管理2では、エージェント基準でリベート計算、請求書エクセルに対応しています。
課金連動機能 追加システム機能概要
料金手入力の手間を省いて時間短縮!
客室でのお電話の利用や冷蔵庫の利用があった際、料金データを楽居Proに取り込むことができます。
施設内売店のPOSとの連動も可能で宿掛け及び外来売上をホテルシステムで一元管理可能です。※連動可能機種についてはお問合せ下さい。
財務変換システム 追加システム機能概要
宿OH!Proで入力したデータを仕訳データに変換します
各財務会計ソフトに取込める形式でファイルを作成します。財務変換システムの導入で、転記入力ミス、二度手間が無くなり、時間短縮が図れます。
※連動可能会計ソフトについてはお問合せ下さい。